Plantilla Excel de gastos mensuales del hogar: gratis, con ejemplo y cuándo pasarte a una app

Descarga gratis la plantilla de gastos mensuales en Excel

La plantilla de gastos mensuales de Martia es una plantilla de ingresos y gastos en Excel (.xlsx), gratuita y sin macros ni enlaces externos, para llevar el control de gastos de un hogar mes a mes.

• Tú apuntas. Escribes o pegas la fecha, el concepto y el importe de cada movimiento y eliges la categoría en un desplegable.
• Ella calcula. El resumen del mes y el del año se rellenan solos: ingresos, gastos, ahorro, saldo, tasa de ahorro y presupuesto frente a gasto real por categoría.
• Viene con un ejemplo. Un mes inventado (septiembre de 2026), no la media de España, que borras seleccionando el rango y pulsando Suprimir.

Es una herramienta para organizarte, no asesoramiento financiero.

Qué incluye la plantilla: siete hojas y un mes de ejemplo

La plantilla es un libro de Excel con siete hojas: en unas escribes tú y en otras ves los resultados.

• Cómo usarla: los pasos, las reglas del signo y cómo abrirla en otros programas.
• Movimientos: tu hoja de gastos, una fila por movimiento, con sitio para 1.000. Las columnas grises (mes, tipo y grupo) se calculan solas, y una fila con importe pero sin categoría se tiñe de ámbar.
• Categorías: 23 categorías en cinco grupos y 16 filas libres para las tuyas.
• Presupuesto: cuánto quieres gastar al mes en cada categoría, con una referencia 50/30/20 orientativa.
• Resumen mensual: eliges año y mes y ves ingresos, gastos, ahorro, saldo y tasa de ahorro; el presupuesto frente al gasto real por categoría, con «Dentro» o «Te pasas» escrito, no solo en color; un gráfico; y un aviso si «Otros» pasa del 10 % de los gastos.
• Resumen anual: categorías por meses, con total y media, y un gráfico de ingresos frente a gastos. Es donde se ve el pico de las pagas extra, si cobras en 14 pagas.
• Para imprimir: una cuadrícula en blanco por semanas, por si lo llevas en papel.

Tres decisiones la hacen útil en España. Los importes llevan signo, con los cargos en negativo: si tu banca online ya los descarga así, los pegas sin reescribir nada. La columna «Forma de pago» (tarjeta, recibo domiciliado, Bizum, transferencia, efectivo) separa lo que sale solo de lo que pagas tú: Bizum es una forma de pago, no una categoría, y el bloque «Cómo salió el dinero» te dice cuánto del mes salió como recibo (aquí explicamos qué es un adeudo o recibo domiciliado). Y la columna «Quién» (Común, Persona 1, Persona 2) separa lo común de lo de cada uno, útil si quieres repartir los gastos en pareja sin cuenta conjunta.

Cómo usar la plantilla de gastos mensuales paso a paso

Usar la plantilla se resume en cinco pasos: configurarla una vez, apuntar o pegar los movimientos, y revisar el resumen cada semana y cada mes.

1. Pon el año y tus cuentas

En «Resumen mensual» escribe el año y elige el mes (celdas amarillas B2 y B3). En «Categorías» cambia las listas «Cuentas» y «Quién»: «Persona 1» y «Persona 2» se pueden sustituir por los nombres de cada uno.

2. Ajusta las categorías y tu presupuesto

Cambia los nombres o añade categorías en las filas libres, y escribe en «Presupuesto» cuánto quieres gastar al mes en cada una. La hoja trae una referencia con la regla 50/30/20, solo orientativa; el método completo está en cómo hacer un presupuesto familiar paso a paso.

3. Apunta o pega tus movimientos

En «Movimientos» copia la fecha, el concepto y el importe de tu banca online (las tres columnas que recoge el extracto, según el Banco de España) y elige la categoría. Banco Santander, por ejemplo, permite descargar los movimientos en Excel o PDF; cada banco lo hace a su manera. Respeta el signo: negativo es gasto, positivo es ingreso. Si tu banca online ya descarga los cargos en negativo, pégalos tal cual; si separa cargos y abonos, escribe los cargos en negativo. La primera palabra del concepto te dice qué es:

• RECIBO o ADEUDO SEPA: un recibo domiciliado; va a su categoría (luz, seguro, móvil).
• BIZUM: va a la categoría de lo que pagaste, no a una categoría «de Bizum».
• COMPRA EN o PAGO EN y el comercio: un pago con tarjeta.
• REINTEGRO: efectivo del cajero. Tu banco solo ve la retirada: déjala en «Efectivo» o apunta el gasto y clasifica la retirada como traspaso.

Y una regla para que cuadre: si apuntas cada compra de la tarjeta de crédito, clasifica su cargo mensual como «Traspaso entre mis cuentas», o lo contarás dos veces.

4. Revisa el Resumen mensual una vez por semana

Mira el presupuesto frente al real, el aviso de «Otros» y cualquier recibo que haya subido o que no reconozcas. Si no lo reconoces, aquí tienes cuánto tiempo tienes para devolver un recibo; si es una suscripción que ya no usas, mira cómo ver y cancelar las suscripciones de tu tarjeta.

5. Cierra el mes y mira el Resumen anual

El «Resumen anual» te da ingresos, gastos, ahorro y tasa de ahorro mes a mes, y los meses de paga extra. Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 31), tienes derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año: una en Navidad y otra en el mes que fije tu convenio, que también puede prorratearlas en las doce nóminas. Con el año completo puedes comparar con el anterior; para tener una referencia, mira cuánto ahorran de media los españoles y cuánto necesitas en tu fondo de emergencia.

¿Todavía no la tienes? Descargar la plantilla gratis (.xlsx)

Qué categorías de gastos poner: fijos, variables y ahorro

Las categorías de un presupuesto del hogar se agrupan en ingresos, gastos fijos, gastos variables y ahorro: lo que sale cada mes casi igual (la hipoteca, la luz) va a los fijos, y lo que cambia con tus decisiones (el súper, comer fuera), a los variables. Estas son las 23 de la plantilla (19 de gasto y ahorro, tres de ingresos y una de traspasos), con cómo suelen aparecer en el extracto. Si añades las tuyas, intenta no pasar de unas 20 de gasto: cuantas más, más pesado es clasificar.

Para tener una referencia, según el INE (Encuesta de Presupuestos Familiares 2025, publicada el 25 de junio de 2026), un hogar español gastó de media 35.101 € en 2025, unos 2.925 € al mes. Por grupos: vivienda, agua, electricidad y gas, el 33,2 %; alimentos y bebidas no alcohólicas, el 16,0 %; transporte, el 11,5 %; y restaurantes y alojamiento, el 9,3 %. Es cómo se reparte el gasto del hogar medio, no un objetivo. Y la cifra de vivienda incluye el alquiler imputado de quien vive en casa propia o cedida: el gasto monetario medio fue de 2.257 € al mes, una comparación más cercana si tu hoja se alimenta de movimientos del banco.

Algunas categorías tienen su propia guía: cuánto gasta de media un hogar en comida al mes (Supermercado), el sueldo medio en España (Nómina y Paga extra), los gastos hormiga (Comer fuera y Otros) y el fondo de emergencia (Ahorro).

Ejemplo: así queda un mes de gastos de un hogar en la plantilla

El mes de ejemplo es septiembre de 2026 para un hogar ficticio de dos adultos y un hijo en el colegio: 33 movimientos que dejan 489,10 € de saldo. Son datos inventados, no la media de España. Esto es lo que calcula el Resumen mensual:

Y las cinco categorías de gasto con más presupuesto. Se pasan dos, Comer fuera y delivery e Hijos y educación; «Otros» queda en 12,00 €, el 0,6 % de los gastos, por debajo del 10 % que dispara el aviso.

Y «Cómo salió el dinero», por forma de pago: más de la mitad del gasto salió sola, como recibo domiciliado. Es el reparto de este hogar de ejemplo y cambia de una casa a otra.

En septiembre la fila de paga extra está vacía, y es a propósito: se llenaría en Navidad y en el mes que fije el convenio, salvo que las tengas prorrateadas. Para comparar tu mes con datos reales, mira cuánto se gasta de media en comida al mes. Y ojo con la tasa de ahorro: el 26,8 % es la de este hogar ficticio, calculada sobre los movimientos que apuntas. No es comparable con la tasa de ahorro de los hogares españoles, del 11,9 % en 2025 (INE, dato provisional publicado el 30 de septiembre de 2026), que mide el ahorro bruto sobre la renta disponible bruta en las cuentas nacionales. Para entender esa cifra, mira el ahorro medio de los españoles y cuánto ahorrar al mes.

Cómo hacer tu propio Excel de gastos desde cero: columnas y fórmulas

Un Excel de gastos mínimo necesita cinco columnas, una lista de categorías y unas pocas fórmulas que suman por categoría y por mes. Estos son los pasos, con las funciones en español:

1. Columnas. A: Fecha. B: Concepto. C: Importe, con los cargos en negativo. D: Categoría. E: Forma de pago.
2. Lista de categorías. Escríbela en otra hoja y, en D, usa Datos > Validación de datos > Permitir: Lista (según Microsoft).
3. Clave de mes. En F2 escribe =AÑO(A2)*100+MES(A2): da 202609 para septiembre de 2026, un número que no depende de cómo se escriba la fecha.
4. Gasto de una categoría en un mes. =-SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C;D:D;"Supermercado";F:F;202609). El signo menos convierte el gasto en un número positivo, y una devolución resta sola. SUMAR.SI.CONJUNTO suma los importes que cumplen varios criterios.
5. Ingresos, gastos y saldo. Ingresos: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C;C:C;">0";F:F;202609). Salidas: =-SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C;C:C;"<0";F:F;202609). Ponlas en dos celdas libres de la misma hoja, por ejemplo H1 (ingresos) y H2 (salidas): el saldo es =H1-H2 y la tasa de ahorro, =SI.ERROR((H1-H2)/H1;""); SI.ERROR evita el error si aún no hay ingresos.
6. «Te pasas». En tu tabla de resumen por categoría, con el presupuesto en la columna C y el gasto real en la D, en Inicio > Formato condicional elige «Utilizar una fórmula» y escribe =D2>C2 para pintar de rojo las categorías pasadas.

Son una versión simplificada de las fórmulas de la plantilla: cuentan como ingreso cualquier importe positivo, así que una devolución o una transferencia recibida entre tus cuentas contaría como ingreso. La plantilla suma los ingresos por el grupo de la categoría y evita ese error.

En Excel en inglés, las funciones se llaman SUMIFS, IFERROR, YEAR y MONTH, y los argumentos se separan con comas. En Google Sheets los nombres salen en español si tu cuenta está en español y no marcas «Usar siempre nombres de función en inglés» (Archivo > Configuración); si una fórmula da error, prueba a cambiar «;» por «,». O descarga la nuestra y mira cómo están hechas: plantilla gratis (.xlsx).

Plantilla de Excel o app: qué gana cada una

En una app conectada al banco, los movimientos llegan solos y se clasifican sin que intervengas; en Excel, tú apuntas cada movimiento y tú (o una plantilla como esta) pones las categorías y las fórmulas. La diferencia no está en qué controlas, sino en quién hace el trabajo: en Excel, tú; en la app, la conexión con el banco. Si buscas una guía para llevar el dinero de casa, uses la herramienta que uses, la tienes en economía doméstica: cómo organizarla mes a mes. La hoja de cálculo tiene tres ventajas reales:

• Es gratis. Excel para la web es gratis con una cuenta de Microsoft, Hojas de cálculo de Google se puede usar con una cuenta de Google y LibreOffice Calc es gratuito y de código abierto.
• Es flexible. ¿Quieres separar la gasolina del abono de transporte? Añades una columna.
• Es privada. Un archivo en tu ordenador no envía datos a ningún servidor, mientras no lo subas a la nube.

Si alguien te dice que una hoja es una mala herramienta, no es verdad. El problema está en otra parte.

Por qué se abandona la plantilla de gastos (y cómo evitarlo)

¿Cuándo apuntaste el último gasto? Si fue la semana pasada, la llevas al día; si no te acuerdas, no eres una excepción. Una plantilla de gastos se abandona cuando llevarla al día exige más constancia de la que tienes un martes cualquiera. No es una cuestión de carácter: es el diseño del método.

Apuntar a mano, cada semana, sin excepción

Cada gasto hay que teclearlo: el café del bar, el depósito en Repsol, la compra en Mercadona, el Bizum de la cena. Y muchas salidas ni pasan por tus manos: la luz, el seguro, el móvil y el gimnasio salen solos como recibo domiciliado. En 2025, el SNCE procesó 1.395 millones de adeudos SEPA (Banco de España, Estadísticas del SNCE), y cada recibo es una fila que alguien tiene que apuntar.

El problema de la columna «Otros»

Acaba el mes y la categoría «Otros» tiene 312 €. ¿Qué fue eso? Hace tres semanas no apuntaste cinco gastos; reconstruirlos de memoria era demasiado, y acabaron todos en «Otros». Por eso la plantilla te avisa cuando «Otros» pasa del 10 % de los gastos del mes.

Varias cuentas, varias veces el trabajo

¿La nómina en un banco, la tarjeta en otro y el ahorro en un tercero? Hay que descargar el extracto de cada banco. La columna «Cuenta» te dice de dónde viene cada línea, pero limpiar el concepto sigue siendo cosa tuya: RECIBO IBERDROLA CLIENTES con su referencia de mandato, BIZUM DE y un nombre, COMPRA EN y el comercio con un código de terminal.

Tres reglas para que la plantilla llegue a fin de mes

• Un día fijo cada semana para pegar los movimientos y mirar el resumen.
• Una sola hoja que mirar: el Resumen mensual, no doce pestañas.
• No más de unas 20 categorías de gasto.

Cuándo pasarte de la plantilla a una app

Una app de presupuesto con sincronización bancaria recibe los movimientos de tu cuenta y los clasifica sin que intervengas. Te conviene pasarte si llevas dos semanas seguidas sin abrir la plantilla, si tienes cuentas en tres o más bancos o si la fila «Otros» no deja de crecer: son las señales de que apuntar a mano ya no te compensa.

Sincronización automática con el banco

Conectas la cuenta por open banking, el acceso de solo lectura que regula la directiva europea PSD2. A partir de ahí, y mientras dure el permiso del banco, cada movimiento (transferencia, tarjeta, recibo, Bizum) llega solo.

Clasificación automática de los gastos

La app lee el concepto y lo pone en su categoría: Mercadona va a Supermercado y Netflix, a Suscripciones. Cómo lo hace, en cómo clasifica una app tus gastos; y si nunca has mirado tus gastos así, empieza por detectar tus gastos hormiga.

Todas las cuentas en una sola vista

Algunas apps de banco ya juntan cuentas de otros bancos, como las de Santander, BBVA o Money Up! de ING, pero hay que ser cliente y las categorías son las suyas. Una app por open banking junta las cuentas de los bancos que soporta, aunque no seas cliente de ninguno en particular: todas tus cuentas bancarias en una app.

Pero seamos sinceros: la app también tiene límites

• Cuesta dinero: Martia, 9 € al mes o 59 € al año.
• No tiene límites ni alertas por categoría. El presupuesto de cada categoría se queda en tu plantilla o en tu cabeza; Martia te dice cuánto llevas gastado cuando se lo preguntas y te manda un correo semanal con observaciones.
• Muestra por su cuenta los cargos fijos que se repiten (suscripciones, seguros, préstamos), pero no cancela nada: eso lo haces tú.
• No puedes añadir movimientos a mano: el efectivo aparece solo como la retirada del cajero.
• No exporta a Excel ni a CSV.
• El permiso del banco caduca. Dura hasta 180 días, según el banco; Martia no avisa antes, y después te enseña un botón para volver a conectar. Tu historial se queda.

Y si te gusta construir tus propios análisis y gráficos, Excel te da más libertad. Para comparar apps, mira apps para controlar gastos que funcionan en España. Si prefieres una gratuita, Fintonic no te cobra a ti; según su ficha de la App Store, gana dinero cobrando a las entidades cuando eliges contratar un préstamo (¿es seguro Fintonic?). Y si quieres una app sin conectar el banco, tienes apps de gastos que no se conectan al banco.

Plantilla de Excel o app: tabla comparativa

La comparación entre una plantilla de Excel y una app de presupuesto cabe en doce criterios, desde lo que haces el primer día hasta de quién dependes.

Recomendación: la app conectada al banco gana en el día a día, con menos trabajo y más constancia. La plantilla gana en análisis, privacidad y efectivo. Si quieres las dos cosas, combina las dos.

Plantilla o app: ¿cuál es para ti?

Elegir entre la plantilla y la app no va de qué es «mejor», sino de qué encaja con tu forma de llevar el dinero.

La plantilla es para ti si…

Te gusta analizar datos y montar tus propios modelos. Tienes una sola cuenta y pocos movimientos. Pones la privacidad por delante de la comodidad. Pagas mucho en efectivo. Y tienes disciplina para apuntar con regularidad. Si además te gustan los límites firmes, mira el método de los sobres: funciona en papel, en hoja de cálculo o en digital.

La app es para ti si…

Tienes cuentas en varios bancos. Ya intentaste llevar el presupuesto a mano y lo dejaste. Quieres saber cómo vas sin dedicarle tardes. Lo que quieres es responder a «¿cuánto he gastado este mes en comer fuera?». Prefieres tomar decisiones a recoger datos.

Las dos, si quieres el cuadro completo

La app para el día a día, para que los datos se recojan sin esfuerzo; la plantilla para el análisis de cada trimestre: previsiones, tendencias, un gasto grande. Si quieres comparar apps una al lado de otra, mira apps para controlar gastos que funcionan en España.

Cómo pasar de la plantilla a una app sin dramas

Pasar de una plantilla a una app no obliga a tirar tus datos: basta con cambiar la herramienta del día a día, en tres pasos.

1. No borres la plantilla

Guárdala como archivo histórico: el Resumen anual te sirve para comparar un año con otro. No pases esos datos a la app; empieza desde cero.

2. Conecta tu cuenta a la app

Elige una app que se conecte por open banking; Martia lo hace a través de Enable Banking. En Martia te identificas en la ventana oficial de tu banco y autorizas la lectura; sus formularios nunca te piden tu contraseña del banco. Los detalles, en cómo conectar tu cuenta bancaria con una app.

3. Lleva los dos sistemas dos semanas y luego decide

Lleva el presupuesto en paralelo, en la plantilla y en la app, y compara. Si la hoja tiene huecos y la app tiene los datos completos, la respuesta está clara.

Preguntas frecuentes

Fuentes y bibliografía

Páginas consultadas el 15 de octubre de 2026, salvo que se indique otra fecha. Los datos de hogares españoles son de 2025, salvo que se indique otro año.

• INE (2026), Encuesta de Presupuestos Familiares, año 2025: gasto medio por hogar, reparto por grupos y gasto monetario. Nota de prensa, tabla 73778
• INE (2026), Cuentas anuales no financieras de los sectores institucionales, serie 1995-2025 (30 de septiembre de 2026): tasa de ahorro de los hogares en 2025, dato provisional (consultado el 21 de octubre de 2026), ine.es
• Banco de España, Estadísticas del SNCE (fuente: Iberpay): adeudos SEPA de 2025, bde.es
• Banco de España (2023), Encuesta de Competencias Financieras (ECF) 2021: hogares cuyos gastos superaron a sus ingresos, bde.es
• Banco de España, Portal del Cliente Bancario (2026), «Tu banco debe informarte de todo esto»: contenido del extracto, clientebancario.bde.es
• Bizum (8 de octubre de 2026), «Bizum cumple 10 años», bizum.com
• BOE, Estatuto de los Trabajadores, art. 31 (gratificaciones extraordinarias), boe.es
• Banco Santander, descargar los movimientos de una cuenta, bancosantander.es
• Microsoft: SUMAR.SI.CONJUNTO, SI.ERROR, lista desplegable, Excel para la web y plantillas de presupuesto
• Google: Hojas de cálculo de Google, archivos de Office en Drive, nombres de función; LibreOffice Calc; Apple, importar un archivo de Excel en Numbers
• App Store España, ficha de Fintonic (cómo gana dinero) y fichas de Santander España, BBVA España e ING España (agregación de cuentas de otros bancos; consultadas el 30 de agosto de 2026).